Handlingar Report from AlaveteliCon in Oslo

Sharing insights from the Freedom of Information conference by MySociety

Alaveteli Conference 2019, Freedom of Information Technologies: Collaboration, Funding and Knowledge Sharing

Team members from Handlingar.se the Swedish version of Alaveteli: Freedom of Information (FOI) Technologies participated in Alaveteli Con 2019 from September 23-24 held in Oslo, Norway. Handlingar was started early this year and participating in the conference at this point was an excellent opportunity for us. The conference was held five years after the one in Madrid in 2015. It looked like the conference was waiting for us to start our platform and join them.

AlaveteliCon-2019
        Photo: AlaveteliCon 2019 Participants

The two-day conference was successful to bring around 50 journalists, researchers, technologists, and activists from 18 different countries. A very big thank you and congratulations to the whole of mySociety team for making this conference possible. The unconference format of presentation, activities fostered communication and knowledge sharing between participants. The conference was well managed with ample of interactive activities and presentations. My personal favorite activity was the Cards Against Humanity game. Through the game, we came to know about the struggles of FOI activists and journalists while working with authorities in their countries.

The level of success WhatDoTheyKnow and MuckRock have achieved over these years are exemplary for all of us working with common vision. Also, a very unique, narrow-focused use of the Alaveteli platform Frag Den Staat in Germany for food safety campaign (Topf Secret) drew my attention. Topf Secret does crowdsourced food safety inspections along with the pre-filled request form to the right food authority.

One of the observations that overwhelmed us was the fact that a lot of participants were working voluntarily, some were even working on their platform as a side project besides their job. I could feel the energy and the spirit of a true FOI activist during a personal conversation with all of them. There was a much needed session on funding where Frag Den Staat shared about online art selling, MuckRock and WhatDoTheyKnow shared about donations from the user as fund source. Cross learning of available funding opportunities has been done among the participants.

The conference has sparked multiples ideas to take our platform forward in the coming days. FOI curriculum for kids, students, and volunteers is one of them. Also, narrowing the focusing or creating a campaign for a particular issue like that of Topf Secret in Germany can be a possible work. We also plan to upgrade and use Alavateli Pro on our platform. Huge thanks to the developers of Alaveteli from MySociety for technical support during the conference for our platform.

We hope we will be able to make significant progress with Handlingar.se and take it to the next level before the next Alaveteli Conference.

Vi provar att aktivera serieförfrågningar

För att lägga grund till värdeskapande i systematisk skala!

På begäran från en av våra tidiga användare på Handlingar.se har vi nu aktiverat serieförfrågningar.

Funktionen är väldigt kraftfull och vi vet att den kan göra stor nytta, “men med stor kraft kommer ett stort ansvar”.

Därför ska den här funktionen användas medvetet och med måttlighet för att också ge bra resultat.

Det är viktigt för oss att funktionerna vi aktiverar och implementerar på Handlingar.se skapar nytta och värde för många och därför gör vi avvägningar i när och hur vi rullar ut olika funktioner.

Vi vet att serieförfrågningar kan användas för att t.ex. göra jämförelser mellan resultat. Därför kan funktionen komma till användning i många olika fallstudier. Det kan användas av bland annat akademi för forskning, entreprenörer som arbetar mot offentlig sektor och intresseorganisationer som vill driva sin intressefråga.

Förhoppningsvis kommer du som läser kunna dra nytta av denna funktion i framtiden! Den som frågar får se!

Tills dess,
Handlingar-gruppen

Vi testar skicka begäran om allmän handling

– Genom att använda Handlingar.se!

Idag testade vi skicka vår första begäran om allmän handling!

Vi som driver Handlingar.se gör detta med begränsad tid och resurser. Därför tar saker längre tid än vad vi vill.

Nu har vi som sagt i alla fall testat i skarpt läge och vi ser fram emot att många fler frågor kommer kunna skickas framöver!

Vi hörs snart igen!
Handlingar-gruppen

Vi importerar alla Sveriges myndigheter på Handlingar.se

– Som myndigheterna själva offentliggjort

Den senaste tiden har vi arbetat med att samla ihop och organisera myndigheters kontaktuppgifter.

Nyligen lyckades vi importera alla myndigheter och deras kontaktuppgifter på Handlingar.se.

Dessa myndighter är alla de myndigheter som vi kan hitta offentligt publicerade via SCB:s (Statistiska Centralbyråns) så kallade Myndighetsregister för statliga myndigheter.

För kommuner och regioner, som fram tills nyligen kallades landsting så har vi behövt begära ut data från SKL (uppdatering 2020: SKR).

All denna data har vi satt ihop i ett och samma dataset. Det finns även planer på att importera denna data på Wikidata-projektet.

Vi hoppas så klart att svenska myndigheter ska ge ut namn och kontaktuppgifter till alla myndigheter med en registratur som ett öppna dataset.

På återhörande,
Handlingar-gruppen

Alpha-test av Handlingar.se

Nu lanserar vi första testperioden!

Hej världen! Välkommen till bloggen för Handlingar.se!

Här kommer vi som driver plattformen att skriva sporadiska uppdateringar för att dela med oss när vi har något nytt att berätta om utvecklingen av projektet Handlingar.se.

Vi som driver plattformen tycker att offentlighetsprincipen är en otroligt bra tillgång för värdeskapande på flera sätt. Genom att offentlighetsprincipen kan bli mer digital kan också samhället dra mer nytta av vår grundlag. Det här kommer vi att återkomma till i kommande blogginlägg framöver.

Vi hörs snart igen!

Bästa hälsningar,

Handlingar-gruppen

Välkomna till “Hur fungerar den analoga offentlighetsprincipen i det digitala Sverige?” med Undervaka.se i Almedalen 2017!

Hur fungerar den analoga offentlighetsprincipen i det digitala Sverige?

Hur väl fungerar den analoga offentlighetsprincipen i en digital värld? Under våren har projektet Undervaka granskat insynen i Sveriges kommunstyrelser med hjälp av ett nyutvecklat öppenhetsindex. Vi diskuterar framtidens offentlighetsprincip med utgångspunkt i Undervakas kommungranskning.

Projektet Undervaka presenterar sin granskning av offentlighetsprincipens tillämpning i Sveriges kommuner. Hur villiga är myndigheterna att lämna ut handlingar i elektronisk form, via e-post och öppna system? Hur påverkar myndigheternas agerande journalisters möjlighet till granskning? Hur ser myndigheterna själva på behovet av en “digital renovering” av offentlighetsprincipen? Med utgångspunkt i Undervakas slutrapport diskuterar en panel resultatet.

Medverkande:

  • Ulrica Widsell, Vice ordförande, Journalistförbundet
  • Anna Skarhed, Justitiekansler
  • Anna Troberg, Ordförande, DIK
  • Malin Crona, Journalist
  • Malin Isaksson, Moderator, Undervaka

Datum: Måndag 3/7

Tid: 10:00 – 10:45

Plats: TCO-landet, Strandgatan 19

Arrangör: Journalistförbundet och UndervakaLäs mer (almedalsveckan.info)

Offentlighetsprincipen fick fira en glad midsommar!

Under midsommarafton förra veckan fick Undervaka.se nys om att offentlighetsprincipen fått ta emot goda nyheter. Utredaren Maria Hellberg som fått i uppdrag av Justitiedepartementet att utreda eventuella begränsningar av offentlighetsprincipen lade nämligen fram sin slutrapport. Huvudsakligen utreddes utmaningen med att människor och organisationer gör så kallade omfattande och återkommande förfrågningar om allmänna handlingar. Detta leder till att myndigheter av olika slag ofta behöver lägga mycket tid på att hantera dessa förfrågningar. Utredningen gjordes främst genom enkäter och nu har rapporten blivit klar.

Det glada nyheten med slutrapporten är att offentlighetsprincipen inte behöver begränsas. Detta är ett första steg för att vända utvecklingen av en fortsatt analog offentlighetsprincip till att faktiskt göra den än mer anpassad till det digitala samhället. Än finns det inga tecken på initiativ till utveckla den digitalt och hanteringen av dess funktion för att kunna vända utmaningarna till fördelar. Däremot behöver myndigheter inte spana långt bort för att hitta olika existerande verktyg för att handskas med utmaningarna med digitalisering samt omfattande och återkommande förfrågningar. Ett sådant verktyg heter öppna data och finns redan till myndigheternas och medborgarnas lagliga förfogande!

Sveriges Radio skrev först om denna nyhet “Utredning: Offentlighetsprincipen behöver inte begränsas” när de skrev om det på midsommar.

Undervaka.se föreläser om nyskapande journalistik och granskning vid Lunds Universitet!

Hur kan blivande journalister utveckla vår syn på offentlighet, insyn och demokrati – samtidigt som de åstadkommer innovativ journalistik?

Det är frågor som Malin Isaksson kommer att prata om idag, den 2:a maj 2017 , tillsammans med 40 journaliststudenter vid Lunds Universitet. Malin är projektledare vid Undervaka.se och studerar själv på journalistprogrammet vid JMK i Stockholm.

I februari blev Undervaka.se kontaktade av journalistprogrammets utbildningsansvarige, Andreas Mattson. Andreas ville ha med Undervaka.se som gästföreläsare under vårterminen 2017. Undervakas arbete passade bra med Andreas ambitioner att förankra studenternas teoretiska kunskaper i en handfast, praktisk verklighet. Hur går det till att granska en myndighet – och vilka hinder kan studenterna räkna med att stöta på, exempelvis i form av sekretess, avgifter och svårigheter att hitta rätt?

Malin Isaksson fokuserar i sin gästföreläsning på hur studenter kan integrera sina kunskaper om offentlighetsprincipen och granskande journalistik i studentprojektet “Brogranskarna“. Brogranskarna undersöker Öresundsbron mellan Malmö och Köpenhamn från olika perspektiv. Malin Isaksson kommer under dagen vid LU bland annat berätta om:

  • Sin bakgrund och varför hon vill bli journalist.
  • Vägen fram till Undervaka.se och kontakterna med Open Knowledge Sverige.
  • Nya digitala affärsmodeller för öppen och tillgänglig journalistik.
  • Möjligheten att delta i ett innovativt nätverk av journalister, inriktat på nya digitala verktyg och medskapande läsare.
  • Idén om ett kreativt labb som experimenterar kring olika aspekter av nyheter och medier.
  • Hur Undervaka.se, Fråga Staten och liknande projekt kan bidra till att främja insynen och stärka den granskande journalistiken.

Dessutom kommer Malin att:

  • Coacha studenter i granskande journalistik, med offentlighetsprincipen som främsta verktyg.
  • Ha en praktisk verkstad kring de metoder och ramverk som Undervaka utgår ifrån.

Undervaka vill bidra till ett samhälle som använder ny teknik och innovativa metoder för att bygga en starkare offentlighet och en faktabaserad, granskande journalistik. Vi befinner oss fortfarande i datoriseringens, digitaliseringens och nätverkandets begynnelse – allt kan fortfarande formas och utvecklas! Därför ser vi det som extra viktigt att möta de studenter som i framtiden kommer att både använda och stärka den svenska offentlighetsprincipen.

Vi tackar som alltid Internetfonden och IIS för finansiering att göra detta projekt under våren 2017!

 

Undervaka.se föreläser för studenter på Scouternas Folkhögskola

Mycket händer med Undervaka-projektet! Under veckan har  vi förberett det sista inför att vi idag ska föreläsa på Scouternas folkhögskola, och på så sätt få vara en del i deras kurs Projektledning.

Varför föreläser ett Internetfokuserat projekt som Undervaka.se för blivande projektledare?

Anledningen är ganska enkel. Varje person som på något sätt arbetar inom områden som berör kommuner eller andra delar i offentlig sektor kan dra nytta av Offentlighetsprincipen.

Kursen Projektledning på Scouternas Folkhögskola beskrivs följande: “Lär dig att leda och utvärdera projekt i föreningsliv, studentliv, idéburna organisationer eller som social entreprenör“.

Vi kommer med vår föreläsning utbilda framtida projektledare i hur de kan använda sig av Offentlighetsprincipen i sina projekt. Dessutom vill vi visa vilka möjligheter som finns och vilka framgångar man kan nå om man känner till sin rätt och vågar nyttja den.

Samtidigt hur deras användning och spridning av detta värdefulla verktyg och de oändliga informationsresurser som finns att ta del av kan hjälpa dem att nå framgångar med deras projekt.

Dessutom ger det oss tillfälle att utbilda människor i att undervaka och bidra till vår kvalitetsgranskning av Offentlighetsprincipen. Att fler människor i Sverige behöver uppmärksammas kring situationen i Sverige och kan hjälpa till med att ställa krav på att insynen i offentlig sektor upprätthåller en hög lägstanivå och blir mer digital.

Vad kommer vi prata om?

Vi kommer till en början ge en överblick över tillkomsten av Offentlighetsprincipen och hur denna resurs är relevant för alla människor samt hur den kan stärka studenterna. Därför kommer vi berätta om hur man kan nyttja den till sin fördel som projektledare. Sedan går vi in i en mer konkret verkstad för att testa på att undervaka. Där kommer studenterna få lära sig om hur de kan granska kommuner och myndigheter. Dessutom får de tips på hur de kan använda Offentlighetsprincipen i sina nuvarande eller framtida engagemang och verksamheter.

Slutligen avrundar vi kring med en presentation om resan bakom systerprojektet FrågaStaten.se och projektet Undervaka.se med bland annat olika verktyg och metoder.

Är ni intresserade av att lära er om Offentlighetsprincipen och undervakning?

Vi föreläser gärna och utbildar fler runt om i landet och håller dessutom gärna workshops.

Vi tackar som alltid IIS och Internetfonden för det fina stöd vi får av dem för att göra Undervaka.se till verklighet och jobba för ökad insyn med hjälp av de digitala möjligheterna!